Ответственное хранение товара: особенности, преимущества и стоимость услуг

Необходимость оборудованного склада становится одним из главных факторов для компаний, которые занимаются оптовой и розничной торговлей. Склад представляет собой фундамент бизнеса и необходим для обеспечения надлежащего уровня сервиса для клиентов. Компания может самостоятельно организовать склад или передать товар на ответственное хранение на склад логистического провайдера. В сложившейся ситуации кризиса, последний вариант становится все более популярным, ввиду того, что он позволяет снизить расходы на аренду склада или содержание собственного складского комплекса. В нашей статье мы расскажем о том, какие преимущества и удобства имеет ответственное хранение товаров для бизнеса, а также как правильно выбрать подходящий склад.

Значение ответственного хранения грузов

В современных условиях ответственное хранение грузов стало очень популярной услугой, которую предоставляют логистические операторы. Экономическая выгода от использования этой услуги заключается в существенно меньших затратах на создание и поддержание своего собственного склада.

Под ответственным хранением товаров подразумеваются различные операции, такие как выгрузка и загрузка, прием на склад, обработка заказов, маркировка, переупаковка и др. Современная автоматизированная информационная система управления складом позволяет осуществлять эти процессы в автоматическом режиме. Это включает в себя обработку и инвентаризацию товаров, штрих-кодирование, учёт грузов от разных клиентов, адресую хранение и т.д.

Отметим, что от склада ответственного хранения требуется наиболее высокий уровень ответственности за сохранность грузов. В случае порчи товара на складе, операторы склада несут на себе 100% ответственность. Они также страхуются на случай порчи товаров. Операторы склада заключают договор со страховой компанией, чтобы в случае порчи товара возместить ущерб клиента.

Ответственное хранение товаров состоит из ряда важных этапов, каждый из которых имеет свою специфику. В первую очередь происходит выгрузка и прием товара на ответственное хранение, после чего товар размещается по адресам хранения. Затем, в соответствии с заявкой клиента, выполняется процесс подбора и комплектации товара на отгрузку, если необходимо, то производится обработка и упаковка товара. Важным шагом является проверка подготовленной партии и подготовка товаросопроводительной документации. Заказ может быть отгружен на автотранспорт клиента или же доставлен до конечного адресата автотранспортом логистического оператора.

В Российской Федерации, ответственное хранение товаров регулируется главой 47 Гражданского кодекса. Первый параграф главы устанавливает общие положения относительно любых договоров хранения, а второй параграф конкретизирует нормы ответственного хранения на товарном складе.

Рассмотрим некоторые наиболее важные этапы ответственного хранения более детально.

Ньюансы выгрузки и приема товара на ответственное хранение

Существует несколько способов выгрузки и погрузки товара, включая ручную и механизированную с использованием складской техники, такой как штабелеры и погрузчики. Если товар упакован на паллеты, то для разгрузки используются механизированные методы, в противном случае используются ручные методы. При приеме товара обычно проверяют целостность упаковки партий товара. Если будут обнаружены повреждения, будет создан соответствующий акт, а факт будет зарегистрирован средствами фотосъёмки. Принятый товар, находящийся в навале, подразделяется и формируется на паллеты и отправляется на хранение на соответствующие адреса склада.

Под палетой понимается жесткая площадка, используемая для упаковки и транспортировки грузовых единиц. Перемещение паллет производится с помощью механических средств. Сформированным паллетам присваиваются штрих-коды, которые сканируются специализированными терминалами, после чего данные о поступивших партиях товара вносятся в базу. Перед отправкой на хранение паллеты маркируются и оборачиваются пленкой. При назначении адресов хранения учитываются партионные признаки.

Хранение товара может происходить на полу, на стеллажах и в мелкой ячеистой системе хранения. Каждая коробка или паллета, снабжена уникальным номером, по которому соответствующее товарное единица заносится в базу данных. Такой подход значительно ускоряет процесс выборки и агрегирования заказа на доставку, а также позволяет отслеживать все этапы, через которые проходит товар.

Отправка продукции со склада владельцу – неотъемлемый этап в цепочке поставки товара. В этом процессе существует ряд особенностей, которые необходимо учитывать:

1. Подача заявки на отгрузку. Грузообладатель предоставляет заявку на отгрузку продукции. Проверка наличия товара осуществляется автоматически, на основе поступившей заявки. После того, как заявка принимается в работу, начинается комплектация товара.
2. Комплектация товара. Сотрудники терминала сбора данных выполняют процесс комплектации товара. Этот процесс может включать в себя: подбор товара, упаковку, маркировку, стикирование, взвешивание и другие мероприятия.
3. Подготовка товара к отгрузке. На этом этапе проверяется скомплектованная партия товара, выполняется палетирование и маркировка уникальным штрих-кодом заказа клиента. Кроме того, важно подготовить все необходимые товаросопроводительные документы. Далее продукция поступает в зону отгрузки.
4. Отгрузка. Прибытие автотранспорта означает начало процесса отгрузки продукции. На этом этапе выполняется сканирование штрих-кода заказа для контроля и подтверждения отгрузки. Сопроводительные документы передаются водителю.

Важно отметить, что после отбытия товара со склада компания-перевозчик несет ответственность за сохранность продукции.

Стоимость услуг по ответственному хранению товаров зависит от местоположения склада и его класса. В случае услуг складов в Москве, цены будут выше, чем в Подмосковье. Тарифы устанавливаются отдельно для каждой складской операции. Например, одна паллета хранения в день может стоить от 7 до 20 рублей в зависимости от класса склада и от типа груза: стандартный или негабаритный. При этом услуги по погрузке и разгрузке, приемке товара, сбору и подготовке к отправке заказов по артикулам, коробам или палетам оплачиваются отдельно.

Как выбрать склад для хранения товаров

При выборе склада для ответственного хранения важно учитывать его категорию и соответствие основным критериям логистики. Распределение складов по классам зависит от высоты потолков, площади помещения, качества пола, наличия техники, автоматизированной системы управления и близости к крупным транспортным артериям.

Склады класса «A»

Соответствуют самым высоким требованиям и оснащены современными системами безопасности и учёта грузов. Они представляют собой одноэтажное здание единого объема с антипылевым покрытием пола, системами кондиционирования и вентиляции, охраной и видеонаблюдением, системами пожаротушения и автономным электроснабжением. Ворота докового типа с погрузочно-разгрузочными площадками c регулируемой высотой подъема, круглосуточная охраняемая территория, как и расположение вблизи крупных транспортных артерий, обеспечивают удобство использования таких складов.

Склады класса «B»

Многоэтажные здания, для которых характерна необходимость переоборудования в складские помещения. Системы безопасности включают систему сигнализации, в том числе противопожарную. Отличием от помещений класса «A» является отсутствие качественного покрытия на полу и наличие вентиляции без кондиционирования. Помещения класса «B» оснащены пандусами и грузовыми лифтами, а электроснабжение ведется только от центральной сети.

Склады класса «C»

Утепленные ангары или производственные помещения, в которых полы не имеют покрытия, а ворота размещены на нулевом уровне для заезда транспорта. Температура в помещении поддерживается на уровне от + 4… +8 градусов по Цельсию, а для обеспечения безопасности присутствуют системы пожаробезопасности и охраны периметра. Склады класса «C» находятся на удалении от основных магистралей, но имеют подъезд для большегрузного транспорта.

Склады класса «D»

Помещения, которые не были изначально предназначены для складского хранения, например, подвалы, ангары, производственные и технические площади и т.д. Несмотря на это, на таких складах поддерживается постоянная температура и уровень влажности, имеются системы сигнализации и пожаротушения, а также подъезд для грузового автотранспорта и ворота для осуществления выгрузки. Такие помещения могут находиться в промышленных зонах, находиться на большом удалении от транспортных магистралей и использоваться для хранения определенных видов товаров.

Кроме того, при выборе склада требуется учитывать специализацию по виду хранимых грузов, типу конструкции и уровню огнестойкости. Такие склады могут быть открытыми, закрытыми и бункерными, а также предназначены для хранения разных видов товаров, начиная от продуктов питания и заканчивая лекарствами и опасными грузами.

В Москве предоставление складских услуг по ответственному хранению грузов представлено широким спектром компаний. Однако, несмотря на насыщенность этого сегмента складской недвижимости, Москва по-прежнему остается главным центром спроса на качественные склады.

На сегодняшний день на рынке России более тысячи компаний предлагают себя как складские операторы, при этом около 22% площадей складских недвижимостей в Московском регионе используются под ответственное хранение грузов. Общая площадь складов класса "А" и "В" составляет 1 628 000 квадратных метров, а складов класса "С" - 222 000 квадратных метров. Всего на рынке существует возможность разместить 2 775 000 палетомест. Оборот рынка ответственного хранения Московского региона доходит до 24,3 миллиардов рублей в год.

Главной задачей склада ответственного хранения является гарантировать безопасность и сохранность грузов. Клиенты, которые пользуются услугами складов высшей категории, могут быть уверены в сохранности своего товара. Благодаря автоматизированной системе учета, утеря или порча товара являются маловероятными, а груз будет отгружен в кратчайшие сроки. Кроме того, компании-клиенты могут рассчитывать на дополнительные услуги по обработке товара, что значительно облегчает их работу. Тем не менее, нужно учитывать, что складские помещения могут иметь разную специализацию, поэтому не каждый склад сможет удовлетворить запросы по хранению всех видов грузов и товаров. Поэтому важно тщательно выбирать склад, который полностью удовлетворит потребности конкретной компании.

Фото: freepik.com