Правила обеспечения пожарной безопасности в офисах

В любом представительстве, будь то офис, магазин или комплекс зданий, обеспечение безопасности является приоритетным. В соответствии с требованиями пожарной безопасности, в офисном помещении вне зависимости от его площади, должны быть предоставлены средства пожаротушения. Для больших офисов, особенно наполненных людьми, необходимы индивидуальные планы эвакуации, пожарная сигнализация и огнетушители. Однако в случае маленьких помещений, которые входят в состав крупных бизнес-центров, простые меры защиты могут быть достаточны.

Руководитель предприятия несет ответственность за соблюдение норм безопасности в своем офисе. В соответствии со статьей 20.4 КоАП РФ, нарушения этих норм могут привести к наложению штрафа от 30 000 до 40 000 рублей для индивидуальных предпринимателей и от 150 000 до 200 000 рублей или приостановке деятельности на период до 90 суток для юридических лиц. При повторных нарушениях сумма штрафа только увеличивается.

Пожарные инциденты в офисных зданиях не редкость, поэтому необходимо знать, какие конкретно средства пожарной безопасности должны быть в наличии в конкретном офисе, основные принципы обеспечения безопасности и как действовать в случае возникновения пожара.

Нормы пожарной безопасности в офисном помещении являются неотъемлемой частью предотвращения пожаров. Основными документами, которые регламентируют нормы пожарной безопасности в офисе, являются Федеральный закон № 123-ФЗ от 22 июля 2008 года «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» и Правила противопожарного режима Российской Федерации, утвержденные постановлением Правительства РФ от 25 июля 2012 года № 390 «О противопожарном режиме».

С 2017 года вступило в силу постановление Правительства № 947 от 20 сентября 2016 года «О внесении изменений в Правила противопожарного режима в Российской Федерации», в которых в качестве критериев выбора количества огнетушителей введены огнетушащая способность и защищаемая площадь помещения.

При обеспечении пожарной безопасности в офисе следует руководствоваться несколькими критериями. Прежде всего необходимо определить, к какому классу пожарной опасности относится помещение. В соответствии с Сводом правил СП.12.13130.2009 «Определение категорий помещений, зданий и наружных установок по взрывопожарной и пожарной опасности», все помещения подразделяются на пять категорий: «А», «Б», «В», «Г», и «Д». Категория помещения определяется путем проверки каждого помещения в здании с использованием таблиц и формул, имеющихся в Своде правил. Офисы, в основном, относятся к категории «В», так как в них имеются горючие и трудногорючие материалы и вещества, способные гореть, не образуя взрывоопасных смесей при их соприкосновении с воздухом или друг с другом.

Кроме категории помещения, на меры пожарной безопасности в офисе также влияют такие факторы, как расположение офиса в здании и его площадь, количество сотрудников, наличие складов и производственных помещений, расположенных в непосредственной близости, и количество электроприборов.

Основные требования, предъявляемые практически ко всем офисным помещениям, следующие:

• наличие инструкции о мерах пожарной безопасности и плана эвакуации при пожаре;
• наличие систем и средств тушения пожара в соответствии с классом помещения и его особенностями;
• наличие системы пожарной сигнализации (для больших организаций);
• наличие организованных путей эвакуации.

На основании полученных данных и формируются ключевые требования к организации системы пожарной безопасности. Если это необходимо, руководитель может принять и дополнительные меры, например, приобрести самоспасатели.

Организация пожаробезопасности является одним из важнейших моментов в организации работы в офисе. Распорядительным документом, регламентирующим противопожарный режим, должны соблюдаться необходимые условия.

Важными положениями являются:

• Наличие табличек с номером телефона вызова пожарной охраны и фамилиями ответственных за противопожарное состояние помещений. Главный руководитель организации несет ответственность за их размещение.
• Наличие планов эвакуации при пожаре, разработанных для каждого этажа здания. Копии всех поэтажных планов используются для создания сводного плана. Локальный план эвакуации изготавливается для маленьких арендуемых помещений в бизнес-центрах. План должен быть фотолюминесцентным и размещаться в хорошо просматриваемых местах. Расстояние между планами на одном этаже не должно превышать 60 метров.
• Наличие знаков пожарной безопасности в офисе. Их виды могут быть разные: информационные стенды и плакаты, запрещающие таблички о курении, предупреждающие с представлением возможной опасности, предписывающие представляющие команду на совершение определенных действий и указательные знаки для средств противопожарной защиты красного цвета с изображением местонахождения пожарного гидранта, телефона и водоема. За размещение таких знаков в офисе отвечает главный руководитель организации.
• Наличие первичных средств пожаротушения, которые эффективны на начальной стадии возгорания. Огнетушащие вещества, огнетушащие материалы, пожарный ручной инструмент и инвентарь должны находиться в доступных местах. Из числа работников офиса назначаются лица, несущие ответственность за наличие и сохранность первичных средств пожаротушения.
• Наличие журнала инструктажа, создаваемого в соответствии с требованиями Правил противопожарного режима РФ. Журнал должен содержать данные о проведении инструктажа, включая сведения о личных данных инструктируемого, его профессии, даты прохождения инструктажа и личные подписи инструктирующего и инструктируемого. За отстуствие в офисе журнала инструктажа предусмотрен штраф в размере до 200 000 рублей.
• Доступ к эвакуационным выходам и путям эвакуации, являющиеся одной из важных мер пожарной безопасности в офисе. Отдельное здание должно оснащаться двумя или более аварийными выходами. Запрещается устанавливать устройства, препятствующие свободному передвижению людей, загромождать эвакуационные выходы и пути, хранить в тамбурах выходов оборудование и инвентарь, изменять направление открывания дверей. Руководитель организации несет ответственность за обеспечение свободного доступа к эвакуационным выходам и путям.
• Определение и оборудование мест для курения с разрешения лица, уполномоченного распоряжаться и пользоваться имуществом. Необходимо выделить специальные места на открытом воздухе, обозначенные табличками "Место для курения". Также на остальной территории офиса должны размещаться таблички пожарной безопасности "Курение табака и пользование открытым огнем запрещено".

Средства пожаротушения в офисе

Для обеспечения пожарной безопасности в небольших офисах используются простые средства, такие как порошковые огнетушители небольшого объема. Рекомендуется устанавливать один пятилитровый огнетушитель на каждые 50 квадратных метров площади.

В больших организациях, где работает много сотрудников, помимо огнетушителей должна быть установлена система охранно-пожарной сигнализации (АУПС).

При выборе огнетушителей, необходимо учитывать следующие факторы:

• Огнетушащая способность средства ПТ и класс пожара;
• Химические свойства горющих предметов - при наличии большого количества компьютерной техники лучше использовать порошковый или углекислотный огнетушитель;
• Площадь возможного возгорания - при слишком больших площадях можно использовать передвижные огнетушители;
• Особенности очагов возгорания - если возможно появление комбинированных очагов, то рекомендуется использовать огнетушитель с универсальной областью применения;
• Количество огнетушителей - в больших зданиях на одном этаже должно быть не менее двух огнетушителей; для нескольких помещений, относящихся к одному классу пожарной опасности, количество необходимых огнетушителей может рассчитываться исходя из общей площади;
• Расстояние от очага пожара до места расположения огнетушителя не может превышать 20 метров;
• Размещение огнетушителей должно быть на видных местах на высоте не более 1,5 метров, чтобы не создавать препятствий при эвакуации людей.

Важно знать: инструкции о мерах пожарной безопасности при работе в офисе

При работе в офисе необходимо соблюдать инструкцию по пожарной безопасности, которая включает в себя следующие основные положения:

1. Общие требования безопасности в случае пожара.
2. Порядок содержания здания, сооружений, включая эвакуационные пути, и прилегающей территории.
3. Требования безопасности перед началом работы, во время работы и после ее окончания.
4. Действия работников в случае возникновения пожара в офисе.
5. Перечень средств пожаротушения и порядок их применения.

Лица, ответственные за обеспечение пожарной безопасности, должны следить за соблюдением инструкции: сообщать пожарную охрану в случае возникновения очага возгорания, организовывать эвакуацию сотрудников и, при необходимости, отключение электроэнергии и прекращение всех работ в офисе.

Новые работники должны пройти первичный инструктаж перед началом работы в офисе. Помимо первичного, могут проводиться повторный, внеплановый и целевой инструктажи, их данные обязательно фиксируются в журнале.

Как правильно действовать при возникновении пожарной ситуации в офисе? Это важный вопрос, на который необходимо знать ответы, так как от этого может зависеть жизнь и здоровье людей, находящихся в здании. Самое главное - не паниковать и выполнять следующие рекомендации:

1. Срочно сообщить пожарной охране о возгорании по телефону 01 (для сотовых 101, 010, 112).

2. Если самостоятельно ликвидировать пожар невозможно, закрыть окна и форточки, чтобы перекрыть доступ кислорода, и немедленно покинуть помещение.

3. Обязательно оповестить о пожаре коллег в соседних помещениях.

4. Выключить электроэнергию и вентиляцию, если это возможно.

5. Покинуть опасную зону и следовать указаниям ответственных за пожарную безопасность.

6. Если покидать помещение опасно (сильное задымление в коридоре), плотно закрыть дверь, заткнуть щели подручными материалами и частично открыть окно для проветривания. Затем сообщить администрации о месте своего нахождения и после прибытия пожарных попросить помощи.

Соблюдение пожарной безопасности в офисе не является сложной задачей для руководителя и персонала. Важно относиться к инструктажу не как к формальности, регулярно проверять наличие и состояние огнетушителей, а также разрабатывать и оформлять планы эвакуации. Эти меры могут помочь избежать материального ущерба и спасти жизни в случае пожара.

Фото: freepik.com