Самый бережливый колледж

Юлия Гуськова: «С начала года у нас реализовано четыре «бережливых» проекта. Фото Анатолия Евстропова

Липецкий машиностроительный колледж девять месяцев назад стал пилотной площадкой внедрения lean-технологий в образовательной среде, а опытом липчан уже заинтересовались в масштабах страны. Сейчас в нем проходит Всероссийская научно-практическая конференция «Бережливое управление в профессиональных образовательных организациях».

В Липецк приехали более 150 делегатов из образовательных учреждений Москвы, Белгорода, Липецкой области и других регионов. Как рассказала заместитель директора колледжа по учебной работе Юлия Гуськова, с начала года было успешно реализовано четыре «бережливых» проекта: «Оптимизация процесса выдачи дубликатов документов об образовании», «Сокращение времени процесса приема документов у абитуриентов», «Оптимизация получения услуг: справки о размере стипендии, характеристики, документов для перевода с очного отделения на заочное», «Сокращение времени процесса составления замен».

В кратчайшие сроки коллективу колледжа удалось добиться многого. К примеру, составление графика замен сократилось с четырех до одного часа, значительно уменьшилось время заполнения и выдачи документов, выработаны четкие алгоритмы получения услуг, повысилась степень удовлетворенности ими заказчиков, человеческие ресурсы стали использоваться эффективнее, четко отработано взаимодействие в команде. Учебное заведение приняли в Лигу бережливых колледжей.

Полученным опытом успешного внедрения lean-технологий липчане поделились с коллегами из других регионов.

— Очень радует, что коллектив колледжа стремится все делать достойно и качественно, — подчеркнула руководитель проекта «Производственные системы госкорпорации «Росатом», доктор экономических наук Надежда Давыдова. — Так проект «Оптимизация процесса выдачи дубликатов документов об образовании» просто эталонный. Его можно смело внедрять в учебных заведениях по всей стране. Конечно, еще многое предстоит сделать, но липчане взяли отличный старт.

— Очень понравилось, что работа в Липецке ведется грамотно и системно, — добавила координатор Лиги бережливых колледжей, начальник управления профессионального образования департамента внутренней и кадровой политики Белгородской области Людмила Шаповалова. — Интересна практика применения lean-технологий. Уверена, многое из того, что мы увидели здесь, будет использовано в системе профессионального образования нашего региона.

В работе научно-практической конференции принял участие заместитель главы администрации Липецкой области Анатолий Якутин.

— Бережливые технологии сегодня выходят на новый уровень, — отметил он. — Эта, одна из первых в области пилотных площадок, показывает отличные результаты. Есть хорошие финансовые показатели, а главное — удовлетворенность людей качественными услугами. Не останавливайтесь, продолжайте в том же духе.

От имени главы региона Игоря Артамонова Анатолий Якутин вручил благодарности активным участникам проекта.

Тем временем

В первый день конференции состоялся мозговой штурм по теме: «С чего начинать проекты в бережливой образовательной организации». Кроме того, участников ждали интерактивные сессии, дискуссии и деловые игры. Работа научного форума завершится сегодня.