О результатах, проведенных в июне 2023 года, плановых выездных проверок исполнения Правил нотариального делопроизводства нотариусами Липецкой области

Управлением Минюста России по Липецкой области (далее -Управление) в целях осуществления совместного с Липецкой областной нотариальной палатой (далее - ЛОНП) контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства на основании статьи 9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I (далее – Основы) на 2023 год запланировано проведение 23 проверок исполнения правил нотариального делопроизводства нотариусами Липецкой области.

Из 23 запланированных проверок за шесть месяцев 2023 года комиссиями, состоящими из сотрудников отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления и представителей ЛОНП, проведено 9 (из них 3 в июне текущего года) плановых проверок исполнения нотариусами Липецкой области правил нотариального делопроизводства.

Все проверки являлись выездными и проводились по месту нахождения нотариальных контор:                   

- 01.06.2023 года проведена одна плановая проверка исполнения Правил нотариального делопроизводства нотариусом Лев-Толстовского района Липецкой области Фроловой Г.А.;

- 06.06.2023 проведена плановая проверка исполнения Правил нотариального делопроизводства нотариусом нотариального округа города Липецка Липецкой области Андреевым П.М.;

- 20.06.2023 проведена плановая проверка исполнения Правил нотариального делопроизводства нотариусом нотариального округа Липецкого района Липецкой области Коробейниковой Е.А.

Проверка нотариусов за период с 2019 года по 10.01.2023 проводилась по ранее действовавшим правилам нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Минюста России от 16.04.2014 № 78 (далее - Правила № 78).

По результатам, проведенных проверок, комиссиями отмечено, что в целом нотариусами, подлежащими проверке, ведение делопроизводства за периоды проверок осуществлялось в соответствии с требованиями Правил № 78, а также Правил № 394.

Отдельные нарушения, которые были установлены при проведении проверок, в основном касались периода действия Правил № 78 (с 2019 года по 10.01.2023) и выразились в том, что записи в реестрах регистрации нотариальных действий производились нотариусом не всегда аккуратно и разборчиво, в соответствующих графах реестра отсутствовала запись о совершении нотариального действия вне помещения нотариальной конторы,     а также отметка об освобождении лица обратившегося за совершением нотариального действия от уплаты государственной пошлины.

Нотариусами наряду с реестром регистрации нотариальных действий, ведется реестр нотариальных действий единой информационной системы (далее – реестр ЕИС) в электронной форме.

Комиссиями, при проведении проверок, установлено, что регистрация нотариальных действий в реестре ЕИС производилась нотариусами  с соблюдением сроков, установленных действующим законодательством и приказами Минюста России. 

Вместе с тем некоторыми нотариусами, проверенными в июне 2023 года, регистрация отдельных нотариальных действий в реестре ЕИС была произведена с нарушением сроков, установленных статей 34.3. Основ.

Как отмечено комиссиями в справках по итогам проверок исполнения правил нотариального делопроизводства, деятельность нотариусов  Фроловой Г.А., Андреева П.М., Коробейниковой Е.А. по ведению нотариального делопроизводства признана удовлетворительной.