О результатах, проведенной в мае 2023 года, плановой выездной проверки исполнения Правил нотариального делопроизводства нотариусом Липецкой области

Управлением Минюста России по Липецкой области (далее -Управление) в целях осуществления совместного с Липецкой областной нотариальной палатой (далее - ЛОНП) контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства на основании статьи 9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I на 2023 год запланировано проведение 23 проверок исполнения правил нотариального делопроизводства нотариусами Липецкой области.

Из 23 запланированных проверок за пять месяцев 2023 года Управлением проведено 6 проверок исполнения нотариусами Липецкой области правил нотариального делопроизводства.

17 мая 2023 года комиссией, состоящей из сотрудников отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления и представителей ЛОНП, проведена одна плановая проверка исполнения Правил нотариального делопроизводства нотариусом города Липецка Липецкой области Косиновой Л.В.

Указанная проверка являлась выездной и проводилась по месту нахождения нотариальной конторы.

Проверка нотариуса за период с 2019 года по 10.01.2023 проводилась по ранее действовавшим правилам нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Минюста России от 16.04.2014 № 78 (далее - Правила № 78).

По результатам, проведенной проверки, комиссией отмечено, что нотариусом Косиновой Л.В. ведение делопроизводства за период проверки осуществлялось в соответствии с требованиями Правил № 78, а также приказа Минюста России от 14.12.2022 № 394 «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства», который вступил в законную силу с 11.01.2023.

Нарушение нотариусом правил нотариального делопроизводства комиссией не выявлено.

Также наряду с реестром регистрации нотариальных действий, нотариусом ведется реестр нотариальных действий единой информационной системы (далее – реестр ЕИС) в электронной форме.

При проведении проверки комиссией установлено, что регистрация нотариальных действий в реестре ЕИС производилась нотариусом  с соблюдением сроков, установленных действующим законодательством и приказами Минюста России.

Регистрация отдельных нотариальных действий в реестре ЕИС была произведена нотариусом с нарушением сроков, установленных статей 34.3. Основ по уважительным причинам.

По результатам проведённой проверки исполнения правил нотариального деятельность нотариуса Косиновой Л.В. комиссия пришла  к выводу о признании работы нотариуса по ведению нотариального делопроизводства удовлетворительной